L’étude de cadrage,
la base du projet ?

Identifier les objectifs d’un développement web, avant de lancer la création de site internet, analyser les contraintes techniques, établir une stratégie et en définir les ressources et les coûts, aider à la décision, instaurer une chefferie de projet … Les équipes de l’agence e+p rempliront pour vous toutes les missions nécessaires à l’étude de cadrage.

Une étude de cadrage c’est quoi ?

Une étude de cadrage est une démarche d’analyse et de réflexion destinée à définir les contours et les objectifs d’un projet de conception de site web, avant de procéder à la phase de développement.

Elle a pour but de :

Identifier les besoins et les attentes des utilisateurs et des parties prenantes.
Analyser les contraintes techniques, fonctionnelles, et organisationnelles.
Etablir les objectifs et les indicateurs de performance du projet.
Élaborer une stratégie de création site web adaptée aux besoins, aux contraintes, et aux enjeux.
Évaluer les coûts, les délais, et les risques du projet.
Préparer la phase de production en fixant les livrables, les étapes, et les ressources nécessaires.

Il s’agit d’une étape importante dans le processus de développement web, car elle permet de s’assurer que le projet est bien défini, bien compris, et bien préparé, et donc de maximiser ses chances de succès.

Généralement menée par un chef de projet ou un consultant en chefferie de projet, en collaboration avec les parties prenantes (usagers, clients, équipes de production…) l’étude de cadrage peut prendre la forme d’entretiens, d’ateliers, d’analyses de données, ou de toute autre méthode d’analyse et de réflexion nécessaire selon les besoins et contraintes.

Pourquoi faire une étude de cadrage ?

Pour l’agence e+p, l’étude de cadrage est une étape essentielle pour donner au projet une production et un résultat optimal. C’est pourquoi, nous mettons notre expertise technique à votre disposition, pour vous accompagner dans cette étape clé.

Dans son exercice, elle présente différents buts :

Définir les besoins et objectifs

Il est primordial de définir les besoins et les attentes des users et des acteurs du projet, en analysant leurs usages, leurs pratiques, et leurs contraintes. Il est également nécessaire de donner les objectifs et les indicateurs de performance, en prenant en compte les contraintes techniques, fonctionnelles et organisationnelles.

Analyser les contraintes techniques, fonctionnelles, et organisationnelles

Analyser toutes les contraintes, en prenant en compte celles liées à l’existant (système d’information, applications…), aux utilisateurs (compétences, matériel…), et à l’environnement (réglementation, concurrence…).

Élaborer une stratégie de conception de site web en tenant compte des coûts et des délais

Il faut bien entendu élaborer un plan d’action qui soit adapté aux besoins, aux contraintes et aux objectifs, en prenant en compte les méthodes, les outils, les ressources, et les délais nécessaires. Il est également nécessaire d’évaluer les coûts, les délais et les risques, en fonction de la stratégie de création de site internet retenue, et en prenant en compte les contraintes techniques, fonctionnelles et organisationnelles.

Préparer la phase de production

Pour cette étape, il est fondamental de définir les livrables, les étapes, et les ressources nécessaires, tout en planifiant l’ensemble des actions à mener.

Les moyens utilisés

Il existe de nombreux outils et méthodes pour réaliser une étude de cadrage dans le secteur du développement web. Chez e+p, nous déployons les moyens les plus pertinents selon votre projet, vos enjeux, votre organisation et votre chefferie de projet.

Entretiens, ateliers et questionnaires

Les entretiens servent à obtenir des informations auprès des users et des parties prenantes. Ils se déroulent en face-à-face, par téléphone, ou par visioconférence.
Les ateliers sont l’occasion de réunir les utilisateurs et les acteurs du projet autour d’une table, pour discuter, échanger, et travailler ensemble sur les différents aspects. Ils sont conduits en présentiel, ou à distance en visioconférence.
Les questionnaires sont utiles pour recueillir des avis auprès d’un grand nombre de personnes, de manière rapide et efficace. Ils peuvent être diffusés par email, par le biais d’un site web ou d’une application mobile, ou par tout autre moyen de communication.

Analyse de données

L’ analyse de données est une méthode pour analyser les données de trafic, de comportement, ou de performance d’un site web ou d’une application mobile existant, pour comprendre comment les utilisateurs interagissent avec la plateforme, et ainsi identifier les freins et les obstacles qui les empêchent de convertir.

Benchmarks

Le benchmark permet quant à lui de comparer les caractéristiques, les fonctionnalités, et les performances d’un site web ou d’une application mobile existant, avec celles d’autres plateformes similaires, pour relever les bonnes pratiques et les axes d’amélioration.

Tout savoir sur l’étude de cadrage

Quels sont les livrables d’une étude de cadrage ?

Les livrables correspondent à l’ensemble des documents, présentations et autres supports qui sont produits à la fin de l’étude de cadrage, qui résument et formalisent les résultats et conclusions de l’étude.

Les livrables varient en fonction des besoins, des contraintes, et des objectifs de développement web, mais ils comprennent généralement les éléments suivants :

Une synthèse des objectifs et des attentes de cette création de site internet, ainsi que des besoins et des contraintes identifiés.
Une description du process de production retenu, ainsi que des choix techniques, fonctionnels, et organisationnels qui ont été faits.
Une estimation des coûts, des délais, et des risques, ainsi que des différents scénarios et options possibles.
Une description des livrables, des étapes, et des ressources nécessaires pour la phase de production et chefferie de projet, ainsi que des solutions qui seront employées.
Une présentation des résultats et des conclusions de l’étude de cadrage, ainsi que des recommandations et des pistes d’amélioration.

Cette liste de livrables n’est pas exhaustive : il est en effet possible d’ajouter, supprimer ou modifier des éléments en fonction des caractéristiques du projet. Pour nous, l’important est de produire des livrables qui soient clairs, complets, et utiles pour tous, afin de leur permettre de prendre des décisions éclairées.

Comment passer de l’étude de cadrage à la phase de création site internet ?

Pour passer de l’étude de cadrage à la phase de conception de site web, il est important de respecter les étapes suivantes :

Valider les résultats et les conclusions de l’étude avec les acteurs du projet : il est important de s’assurer que l’ensemble des éléments soit bien compris et accepté par tous, et de répondre aux éventuelles questions ou préoccupations.
Mettre en place les solutions de conception adaptées : il faudra alors s’assurer que les équipes soient bien formées et préparées à les utiliser.
Définir les étapes et les livrables: ces informations clé doivent être bien transmises auprès des équipes impliquées.
Lancer la phase de production : en respectant les étapes fixées et en mettant en place les méthodes adaptées.
Suivre et ajuster chaque étape: il est important de veiller en continu au bon déroulement et à la bonne transmission des informations aux équipes concernées.

L’agence e+p, spécialisée en création de site internet à Marseille, place son expertise en chefferie de projet et développement web pour vous accompagner dans l’étude de cadrage de votre projet. Découvrez notre approche personnalisée et bénéficiez d’un accompagnement de qualité garant du bon déroulement de votre projet, tout en respectant les budgets alloués. N’hésitez pas à nous contacter !

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